Подтверждение ОКВЭД через госуслуги

В связи с развитием современных интернет порталов, многие процедуры, которые требовали личного присутствия в налоговых службах и социальных фондах, теперь возможно совершить через специальные программы.

К такой процедуре относится и подтверждение ОКВЭД, которое необходимо делать предприятиям ежегодно.

Подтверждение ОКВЭД через госуслуги

При заполнении бланков стоит рассмотреть ряд вопросов:

  • что такое ОКВЭД;
  • документы, которые необходимы;
  • как заполнить документы для удостоверения ОКВЭД (образец);
  • подтверждение ОКВЭД через портал госуслуги;
  • как внести изменения.

Что такое ОКВЭД

Разработан классификатор, в который включены возможные виды деятельности, каждому из которых присвоен свой код. Предприятие на стадии оформления документов об открытии выбирает основное занятие, о чем и указывает в регистрационных бумагах. Фирма решает, чем будет заниматься, устанавливает направление развития бизнеса. Также в документах указывается дополнительный вид деятельности, от которого предприятие тоже сможет получать доход, но в меньшем объеме.

Изучить классификатор можно в интернете, информация находится в свободном доступе.

Перед отправкой подтверждения деятельности в фонды, стоит ознакомиться с современным классификатором, так как коды периодически изменяются.

Ежегодно фирмы и ИП должны предоставлять в ФСС информацию об основном виде своей работы. Делается это для того, чтобы фонд отследил, правильно ли начисляются взносы. Ведь от выбранной деятельности устанавливается страховой тариф для оплаты налогов.

Предоставить заявление в фонд можно одним из следующих способов:

  • лично посетить учреждение с заполненными документами;
  • через уполномоченного представителя (необходима нотариально заверенная доверенность);
  • через почтовое отправление (ценным письмом с описью вложенных документов);
  • путем портала госуслуг.

Срок установленный для сдачи бланка – 16 апреля 2018 года. Как правило, многие предпочитают приносить подготовленные заявления в последний момент, поэтому избежать очередей в территориальном фонде в апреле не удастся.

Подтверждение ОКВЭД через госуслуги

Для удобства фирмам целесообразнее воспользоваться сайтом госуслуг. Данный портал не только удобен в эксплуатации и сэкономит время на поездку в фонд, но и открывает возможность поработать с множеством других предлагаемых услуг.

Для начала работы на сайте пользователю стоит зарегистрироваться и пройти процедуру подтверждения. После чего создается личный кабинет на портале для удобства работы, в котором и будет храниться вся необходимая информация.

Подтверждать вид деятельности должны предприятия, которые зарегистрированы до 2018 года. Даже если фирма не функционировала, все равно придется заполнить и сдать заявление, эта процедура обязательна и не зависит ни от дохода, ни от системы налогообложения (возможна общая, упрощенная, ЕНВД, патент или ЕСХН).

Подтверждение ОКВЭД и для ИП необходимо, если предприниматель выступает как работодатель и в штате у него числятся наемные работники. Вновь зарегистрировавшим фирмам в 2018 году пока подтверждать вид деятельности нет необходимости, им следует использовать тарифы на страхования, которые были выбраны в момент открытия.

Какие документы необходимы

Подтвердить деятельность можно сразу на госуслугах, для этого заполняются следующие бланки:

  • заявление о подтверждении направленности предприятия (ОКВЭД);
  • справка, подтверждающая деятельность фирмы;
  • пояснительная записка – документ является приложением к бухгалтерскому балансу (за прошлый год).

Процедура отправки заявления бесплатна, срок обработки информации – 14 календарных дней. Регистрация поданных бланков происходит в день поступления документа в фсс при личном обращении, при отправке почтой в день поступления в фонд или на следующий, если документ поступил в конце рабочей смены. При сдаче заявления через электронные каналы связи регистрация осуществляется сразу.

Подтверждение ОКВЭД через госуслуги

По результату обращения заявителю устанавливают текущий размер страховых взносов, который подходит деятельности фирмы и предоставляет об этом уведомление.

Прежде чем начать работу с порталом, потребуется регистрация личного кабинета:

  • на сайте выбрать юридическое лицо;
  • если на компьютере установлен программный криптопровайдер (обычно он есть в СБИС, Такском, Контур), то необходимо вставить флешку с ключом;
  • заполнить информацию – КПП, электронную почта и правовую форму предприятия, данные о руководителе.

Как заполнить документы для удостоверения ОКВЭД (образец)

Для заполнения заявления необходимо на портале найти услугу о подтверждении экономической деятельности предприятия, следуя инструкции заполнить поля.

По сравнению с предыдущим периодом изменений в форме бланка в 2018 году нет, действителен тот же образец.

В справке-подтверждении заполняются следующие поля:

  • дату составления;
  • наименование предприятия;
  • идентификационный номер;
  • информация о регистрации – дата, место и номер;
  • начало деятельности на предприятии;
  • адрес, указанный в учредительных документах;
  • ФИО руководителя;
  • ФИО главного бухгалтера;
  • среднесписочная численность;
  • распределение доходов по ОКВЭД в числовом и процентном соотношении.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу – это документ отчетности, который составляется в произвольной форме.

Подтверждение ОКВЭД через портал госуслуги

На официальном сайте фонда социального страхования прописана информация, что документы можно предоставить в электронном виде через госуслуги (сайт www.gosuslugi.ru).

Подтверждение ОКВЭД через госуслуги

Процедура экономит время заявителя, ведь заполнить заявление и отправить электронный документ займет 5 минут, состоит из 2 шагов:

  • Сначала вносится информация в поля:
  1. наименование фонда;
  2. указывается фирма;
  3. номер, который присвоен при регистрации;
  4. пишется код подчиненности;
  5. указывается предшествующий год;
  6. расшифровка деятельности;
  7. ОКВЭД из действующего реестра;
  8. количество заполняемых листов;
  9. подпись (воспользоваться ЭЦП – электронной цифровой подписью).

Если бланки подготавливаются для отправки почтой, то ставится печать предприятия на заполненном заявлении.

  • Загружаются сопутствующие документы (справка-подтверждение, пояснительная записка к балансу).

После отправки заявления в программе можно отследить по присвоенному номеру «движение» документа. Как только фонд примет и обработает информацию, направит уведомление о подтверждении выбранного тарифа.

До того момента, пока не пришло уведомление от государственного органа ставку для взносов на травматизм нужно использовать с прошлого периода. Как только придет подтверждение, в случае наличия переплаты можно зачесть ее в счет предстоящих взносов. А если тариф повысился, то потребуется доплатить недостающую сумму. Пени и штрафы в этом случае не будет.

Важно: если вовремя не предоставить документы о подтверждении ОКВЭД, то ФСС может назначить максимальный страховой тариф. Это является официальным правом фонда с 2017 года.

Подтверждение ОКВЭД через программу СБИС (sbis) или через другие программы для сдачи отчетности пока не предусмотрено.

Как внести изменения

В процессе работы фирме может потребоваться сменить код основной деятельности.

Подтверждение ОКВЭД через госуслуги

Это несложная процедура и потребует выполнения следующих шагов:

  • Подобрать новые коды из классификатора. Главное воспользоваться действующей редакцией из представленных в интернете. Если в заявлении указать неправильный код, то это будет считаться ошибкой, документ не будет принят.
  • Выбрать форму заявления. Если в уставе фирмы указан ограниченный список видов деятельности, которыми она может заниматься, то при указании новых кодов потребуется внести изменения в устав. Исключением послужит, если в уставе присутствует фраза, что организация может заниматься другими видами деятельности, не нарушая общие законы Российской Федерации. При внесении изменений потребуется уплатить госпошлину, а также незамедлительно сообщить об этом в налоговую в течение 3 дней.
  • Подготовить решение собрания о смене кодов. Решается вопрос о внесении изменений путем общего собрания, на котором рассматриваются следующие вопросы:
  1. какие коды оставить, исключить, какая деятельность на ближайшее время у предприятия будет основной;
  2. какие вносятся изменения в устав;
  3. выбирается лицо, ответственное за оформление документации.
  • Обратиться к нотариусу для заверения заполненного заявления.
  • Подать документы в налоговую, где первоначально происходила регистрация предприятия. Фирмы должны предоставить нотариально заверенное заявление, уплаченную госпошлину, решение собрания, новый устав. Если не требуется внесения изменений в устав, то достаточно предоставить только заявление.
  • Получить подтверждение. Через 5 дней можно прийти за новым листом записи ЕГРЮЛ, где уже будут внесены изменения и прописаны новые коды.

Для индивидуальных предпринимателей решивших поменять направленность работы процедура смены и добавления кодов деятельности будет отличаться. ИП потребуется:

  1. подобрать новые коды;
  2. определить главный код деятельности – основным считается тот, по которому будет получен максимальный доход;
  3. заполнить бланк;
  4. предоставить документы в налоговую (паспорт или нотариально заверенную доверенность, заявление), которая осуществляла регистрацию предпринимателя;
  5. ожидать выдачу бланка с внесенными изменениями – через 5 дней ИП вправе получить лист записи ЕГРИП.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Vlad Samara

    Очень удобный сайт безумно радует то что для многих процедур как описано в статье не требуется личное присутствие. Сильно экономит время! Спасибо данному интернет портал.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector